Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

LMU Poker Strategy & Game Theory Club
Hochschulgruppe an der LMU München
vertreten durch Volodymyr Bielov und Raul Garipov
c/o Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1, 80539 München
E-Mail: lmupokerclub@gmail.com

2. Erhebung beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch unseren Hosting-Anbieter automatisch technische Daten erhoben, die dein Browser an unseren Server übermittelt:

• ·IP-Adresse (gekürzt verarbeitet)
• ·Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• ·Aufgerufene Seite / URL
• ·Browser-Typ und -Version, Betriebssystem
• ·Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb der Website).

Speicherdauer: Server-Logs werden nach maximal 30 Tagen automatisch gelöscht.

3. Anmeldung zu einem Turnier

Wenn du dich für ein Turnier anmeldest, erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• ·Name (Pflichtangabe — zur Identifikation am Eingang und in der Spielerliste)
• ·E-Mail-Adresse (optional — für Erinnerungen und Bestätigungen)
• ·Telefonnummer (optional — Kontakt im Notfall am Veranstaltungstag)
• ·Universität / Hochschule (zur Bestätigung des Studierendenstatus gemäß § 5 unserer Satzung)
• ·Bestätigung, dass du eingeschriebene/r Studierende/r bist
• ·Eventuelle Anmerkungen (optional — z. B. Allergien, Barrierefreiheit)

Zweck: Organisation und Durchführung des jeweiligen Turniers, Aufnahme in die Saisonwertung und das öffentliche Spielerprofil.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Anmeldung), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für optionale Felder wie E-Mail/Telefon).

Veröffentlichung: Dein Name erscheint in der Teilnehmerliste, im Ergebnis-Eintrag und in der Saisonwertung. E-Mail und Telefonnummer werden nicht öffentlich angezeigt.

Speicherdauer: Anmeldedaten werden bis zum Ende der laufenden Saison aufbewahrt. Daten zur Saisonwertung (Name, Platzierungen, Punkte) bleiben dauerhaft im Spielerprofil bestehen, um die Vereinsgeschichte und Hall of Fame zu pflegen. Eine vorzeitige Löschung deiner Daten kannst du jederzeit per E-Mail beantragen.

4. Anonyme Vorschläge (Suggestion Box)

Über das Vorschlags-Formular kannst du anonym Feedback einreichen. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben, sofern du diese nicht freiwillig im Nachrichtentext angibst.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern du freiwillig identifizierende Angaben machst).

5. Veröffentlichung von Fotos und Videos

Auf unseren Veranstaltungen werden Fotos und gegebenenfalls Videos zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit der Hochschulgruppe aufgenommen. Diese können auf folgenden Plattformen veröffentlicht werden:

• ·Diese Website (insbesondere Galerie, Turnierseiten, Spielerprofile)
• ·Instagram-Profil des Clubs (@poker.lmu)
• ·WhatsApp-Gruppe für Mitglieder und Interessierte
• ·Sonstige clubinterne Materialien (z. B. Jahresberichte für die Studierendenvertretung)

Rechtsgrundlage:

• ·Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 22 KunstUrhG (Einwilligung) — bei der Anmeldung kannst du der Veröffentlichung deines Bildes ausdrücklich zustimmen oder dies offen lassen.
• ·§ 23 Abs. 1 Nr. 3 KunstUrhG — für Übersichts- und Versammlungsaufnahmen, auf denen einzelne Personen nicht im Mittelpunkt stehen.

Deine Rechte:

• ·Du kannst an Veranstaltungen teilnehmen, ohne der Veröffentlichung deines Bildes zuzustimmen. Sag uns einfach Bescheid — wir bemühen uns, dich nicht aufzunehmen, oder dein Bild vor Veröffentlichung zu entfernen.
• ·Du kannst deine Einwilligung jederzeit per E-Mail an lmupokerclub@gmail.com widerrufen — wir entfernen daraufhin Fotos, auf denen du erkennbar bist, von unseren Plattformen.
• ·Du kannst Auskunft verlangen, welche Bilder von dir gespeichert wurden, und die Löschung einzelner Aufnahmen fordern.

Hinweis am Veranstaltungsort: Wir weisen vor Ort gut sichtbar darauf hin, dass fotografiert wird, damit du dich bei Bedarf aus Aufnahmen zurückziehen kannst.

Speicherdauer: Veröffentlichte Bilder bleiben in der Regel dauerhaft Teil des Vereinsarchivs. Bei Widerruf werden sie auf den von uns verwalteten Plattformen entfernt. Auf bereits geteilten Inhalten Dritter (z. B. Re-Posts auf Instagram durch andere Nutzer) können wir keine vollständige Entfernung garantieren.

6. Cookies und lokaler Speicher

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies und Speichermechanismen ein:

• ·Sprach-Präferenz (EN / DE / UK)
• ·Session-Cookie für den geschützten Admin-Bereich

Tracking-Cookies, Werbe-Cookies oder Analyse-Tools (z. B. Google Analytics, Meta Pixel) werden nicht eingesetzt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendige Cookies).

7. Eingesetzte Dienstleister

Vercel (Hosting)

Diese Website wird gehostet von Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Vercel verarbeitet beim Aufruf der Website technische Daten (siehe Ziffer 2).

Datenschutzerklärung Vercel: vercel.com/legal/privacy-policy

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie des EU-U.S. Data Privacy Framework.

Supabase (Datenbank)

Anmelde- und Spieldaten werden bei Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992, gespeichert (mit Datenstandort in Frankfurt am Main, EU).

Datenschutzerklärung Supabase: supabase.com/privacy

8. Externe Links (Social Media)

Auf dieser Website befinden sich Links zu unseren externen Profilen (WhatsApp-Gruppe, Instagram). Beim Klick auf diese Links wirst du auf die jeweilige Plattform weitergeleitet, wo deren eigene Datenschutzbestimmungen gelten. Es findet keine automatische Datenübertragung statt, solange du nicht klickst.

9. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast nach DSGVO folgende Rechte:

• ·Auskunft (Art. 15 DSGVO) — welche Daten wir über dich gespeichert haben
• ·Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — bei unrichtigen Daten
• ·Löschung (Art. 17 DSGVO) — „Recht auf Vergessenwerden"
• ·Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• ·Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• ·Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• ·Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• ·Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose E-Mail an lmupokerclub@gmail.com.

10. Zuständige Aufsichtsbehörde

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
Web: www.lda.bayern.de

11. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Datenübertragung (HTTPS). Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol in deiner Browser-Zeile und am „https://" am Anfang der URL.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Stand: Mai 2026